Algemene Voorwaarden – Studio Casa

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

Artikel 1 – Definities

1.1
Studio Casa: gevestigd te Montfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81843895.

1.2
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Studio Casa.

1.3
Overeenkomst: iedere afspraak tussen Studio Casa en opdrachtgever betreffende fotografie, videografie, contentcreatie, studioverhuur of aanverwante diensten.

1.4
Werk: alle foto’s, video’s, digitale bestanden, previews, ontwerpen, edits, concepten, nabewerkingen en overige creatieve resultaten.

1.5
Huurder: opdrachtgever die gebruikmaakt van de studiofaciliteiten van Studio Casa.

FOTOGRAFIE & VIDEOGRAFIE

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden, boekingen, leveringen en studioverhuur van Studio Casa.

2.2
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.3
Door akkoord te geven op een offerte, factuur of boeking verklaart opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

Artikel 3 – Offertes en boekingen

3.1
Alle offertes van Studio Casa zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.

3.2
Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging én ontvangst van de overeengekomen aanbetaling.

3.3
Studio Casa behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgaaf van reden te weigeren.

3.4
Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanvullende kosten.

Artikel 4 – Betaling

4.1
Voor bruiloften geldt een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag.

4.2
Voor fashion-, branding-, commerciële- en eventopdrachten kan een aanbetaling van 50% worden verlangd.

4.3
Het resterende bedrag dient volledig te zijn voldaan vóór levering van het eindmateriaal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.4
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

4.5
Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat ingebrekestelling vereist is.

4.6
Vanaf het moment van verzuim is opdrachtgever wettelijke rente, incassokosten en eventuele buitengerechtelijke kosten verschuldigd.

4.7
Studio Casa heeft het recht levering van werkzaamheden of bestanden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Artikel 5 – Levering

5.1
De definitieve foto’s en/of video’s worden geleverd binnen maximaal 10 weken na de shootdatum, tenzij anders overeengekomen.

5.2
Studio Casa behoudt zich het recht voor eerder te leveren.

5.3
RAW-bestanden, onbewerkte video’s en bronbestanden worden niet verstrekt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.4
Studio Casa bepaalt zelfstandig welke beelden worden geselecteerd, bewerkt en geleverd.

5.5
Levering geschiedt digitaal via een online galerij, downloadlink of andere digitale methode.

5.6
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en opslaan van het geleverde materiaal.

5.7
Studio Casa bewaart bestanden maximaal 3 maanden na levering. Na deze termijn mogen bestanden permanent worden verwijderd zonder voorafgaande kennisgeving.

Artikel 5A – Bewaring en back-ups

5A.1
Studio Casa zal zich inspannen om bestanden zorgvuldig op te slaan en waar mogelijk back-ups te maken.

5A.2
Studio Casa kan echter niet garanderen dat digitale bestanden te allen tijde behouden blijven.

5A.3
Digitale opslag en verwerking van beeldmateriaal brengt technische risico’s met zich mee die ondanks zorgvuldig handelen niet volledig kunnen worden uitgesloten.

5A.4
Na levering van het eindmateriaal rust de verantwoordelijkheid voor opslag, back-ups en archivering volledig bij opdrachtgever.

Artikel 6 – Creatieve uitvoering

6.1
Studio Casa voert de opdracht uit naar eigen creatief en artistiek inzicht.

6.2
Opdrachtgever accepteert de stijl, compositie, kleurcorrectie, montage en nabewerking zoals kenmerkend voor Studio Casa.

6.3
Afwijkingen in smaak, stijl of persoonlijke verwachtingen geven geen recht op ontbinding, restitutie of schadevergoeding.

6.4
Studio Casa heeft volledige artistieke vrijheid bij de uitvoering van de opdracht.

Artikel 7 – Annulering

Bruiloften

7.1
Annulering dient schriftelijk te geschieden.

7.2
Bij annulering meer dan 2 maanden vóór de geplande datum wordt de aanbetaling volledig gerestitueerd.

7.3
Bij annulering binnen 2 maanden vóór de geplande datum vervalt de aanbetaling volledig.

7.4
Bij annulering binnen 1 maand vóór de geplande datum is 100% van het overeengekomen totaalbedrag verschuldigd.

Overige shoots

7.5
Annulering meer dan 14 dagen vóór de shoot is kosteloos.

7.6
Bij annulering binnen 14 dagen vóór de shoot is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.

7.7
Bij annulering binnen 48 uur vóór de shoot is 100% van het totaalbedrag verschuldigd.

Annulering door Studio Casa

7.8
Bij ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden zal Studio Casa zich inspannen een passende vervanger te regelen.

7.9
Indien dit niet mogelijk blijkt, worden reeds betaalde bedragen gerestitueerd.

7.10
Verdere aansprakelijkheid of schadevergoeding is uitgesloten.

Artikel 8 – Auteursrecht en gebruik

8.1
Het auteursrecht op alle werken berust te allen tijde bij Studio Casa.

8.2
Opdrachtgever ontvangt uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.

8.3
Het is opdrachtgever niet toegestaan beelden te bewerken, filters toe te passen of wijzigingen aan te brengen zonder schriftelijke toestemming van Studio Casa.

8.4
Commercieel gebruik buiten de overeengekomen doeleinden is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.

8.5
Studio Casa behoudt zich het recht voor het werk te gebruiken voor portfolio, website, social media, advertenties en promotionele doeleinden, tenzij opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

8.6
Studio Casa behoudt zich tevens het recht voor beelden waarop personen niet direct herkenbaar zijn afgebeeld te gebruiken voor promotionele doeleinden.

STUDIOVERHUUR

Artikel 9 – Huurperiode

9.1
De studio wordt verhuurd in tijdsloten van 2, 4 of 8 uur.

9.2
Huurder mag de studio uitsluitend gebruiken binnen het gereserveerde tijdslot.

9.3
Overschrijding van het tijdslot wordt aanvullend gefactureerd.

9.4
De studio dient schoon, netjes en in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten.

9.5
Roken, open vuur, explosieve of brandbare materialen zijn verboden.

9.6
Huisdieren zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming.

9.7
Huurder is verantwoordelijk voor alle aanwezigen tijdens de huurperiode.

Artikel 10 – Betaling studiohuur

10.1
Studiohuur dient volledig vooraf te worden voldaan.

10.2
Annuleren van studiohuur is niet mogelijk.

10.3
Verplaatsen van een boeking is mogelijk tot 72 uur vóór aanvang.

10.4
Studio Casa behoudt zich het recht voor reserveringen te annuleren bij overmacht.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid huurder

11.1
Huurder is volledig aansprakelijk voor schade aan studio, interieur, apparatuur of inventaris veroorzaakt tijdens de huurperiode.

11.2
Schade of defecten dienen direct gemeld te worden.

11.3
Studio Casa is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen.

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

12.1
Studio Casa zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en daarbij de zorgvuldigheid betrachten die van een professionele dienstverlener mag worden verwacht. Op Studio Casa rust uitsluitend een inspanningsverplichting en nadrukkelijk geen resultaatsverplichting.

12.2
Studio Casa is niet aansprakelijk voor schade ontstaan als gevolg van omstandigheden waarop Studio Casa redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen, waaronder mede begrepen maar niet beperkt tot:

• defecte geheugenkaarten;

• corrupte bestanden;

• verlies van digitale data;

• beschadiging of diefstal van apparatuur;

• technische storingen;

• softwarefouten;

• defecten aan opslagmedia;

• internetstoringen;

• uitval van camera-, audio- of lichtapparatuur;

• stroomuitval;

• cyberincidenten;

• handelingen van derden;

• weersomstandigheden;

• ziekte;

• overmacht.

12.3
Indien door technische storingen, defecten, gegevensverlies, corrupte bestanden of andere onvoorziene omstandigheden beeldmateriaal geheel of gedeeltelijk verloren gaat, beschadigd raakt of niet geleverd kan worden, kan Studio Casa hiervoor niet aansprakelijk worden gehouden, mits Studio Casa redelijke maatregelen heeft getroffen ter voorkoming van dergelijke situaties.

12.4
Opdrachtgever erkent dat digitale opslag en verwerking van beeldmateriaal technische risico’s met zich meebrengen die ondanks zorgvuldig handelen niet volledig kunnen worden uitgesloten.

12.5
Iedere aansprakelijkheid van Studio Casa is beperkt tot maximaal het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald, althans tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Studio Casa wordt uitgekeerd.

12.6
Studio Casa is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, omzetverlies, reputatieschade, immateriële schade, emotionele schade, verlies van data, gemiste herinneringen of gemiste momenten.

12.7
Een tekortkoming geeft opdrachtgever uitsluitend recht op een redelijke compensatie voor zover mogelijk en nooit op aanvullende schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Studio Casa.

12.8
Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd is ingediend binnen 14 dagen nadat opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade.

Artikel 13 – Overmacht

13.1
Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van Studio Casa onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd.

13.2
Onder overmacht wordt mede verstaan:
ziekte, ongeval, pandemieën, overheidsmaatregelen, brand, waterschade, natuurrampen, extreme weersomstandigheden, diefstal, cyberincidenten, stroomuitval, internetstoringen, defecte apparatuur, defecte opslagmedia, datacorruptie, softwareproblemen, transportproblemen en storingen bij derden.

13.3
In geval van overmacht heeft Studio Casa het recht de overeenkomst op te schorten, te verplaatsen of geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

13.4
Indien nakoming blijvend onmogelijk blijkt, is Studio Casa uitsluitend gehouden reeds ontvangen betalingen naar rato van het niet uitgevoerde gedeelte van de opdracht terug te betalen.

Artikel 14 – Privacy

14.1
Studio Casa verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).

14.2
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie, administratie en uitvoering van de overeenkomst.

14.3
Studio Casa treft passende maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen

15.1
Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen met Studio Casa is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

15.2
Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 16 – Slotbepaling

16.1
Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

16.2
Studio Casa behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds van toepassing.